Pannello Amministratore- The Web Prof


tutorial_adminPANNELLO AMMINISTRATORE
Questa pagina è dedicata ai colleghi Amministratori alle prese con il Pannello di controllo della G Suite.
Qui raccoglierò le guide che riguardano le varie funzioni da utilizzare per una gestione ottimale della piattaforma, ovviamente con informazioni e consigli che ho potuto verificare di persona. Pagina in aggiornamento! Tornate a visitarmi e non dimenticate di seguire il mio canale Youtube che raccoglie tutte le mie guide per Admin G Suite!

IMPOSTAZIONI UTENTE
Guida utile per gestire le impostazioni personali degli utenti, come la possibilità di cambiare nome, foto, sesso ecc. Io consiglio di impedire la variazione del nome per evitare che gli studenti mettano nomi di fantasia o, peggio, tentino di fare scherzi durante una videolezione, forti del fatto che entrerebbero in automatico con account istituzionale (sapete bene che, se vi arriva una richiesta di accesso, di certo non è da parte di un utente della vostra organizzazione). Anche se sarebbe comunque possibile risalire all'identità dell'autore tramite Strumento qualità di Meet, preferisco sempre prevenire e non curare...

 

CHIUDERE LA G SUITE ALLE MAIL ESTERNE AL DOMINIO
Hai creato un account istituzionale per tutti i tuoi studenti, predisposto le Classroom e loro continuano ad entrare con il loro account normale... con questa semplice guida potrai escludere le mail esterne al dominio dalla tua G Suite e risparmiare tanto lavoro!

 

CREARE UNITÀ ORGANIZZATIVE 
Cosa sono? A che servono? Come e perchè vanno create? Tutto quello che sono riuscita a sperimentare in questa guida per voi!

 

STRUMENTO QUALITÀ MEET
In questa guida vedremo come visionare facilmente le attività su Meet: chi partecipa alle videolezioni? Per quanto tempo? Con quali device? Può essere utile controllare di tanto in tanto per vedere ad esempio se gli studenti si collegano al di fuori dell'orario scolastico e invitano persone esterne al dominio (anche se è possibile bloccare alcune funzioni solo per l'Unità Organizzativa Studenti, ma per questo discorso, del tutto personale, vi rimando al tutorial dedicato).

 


RILASCIO RAPIDO AGGIORNAMENTI
In questi giorni è stato rilasciato l'aggiormento per poter ascoltare sia l'audio del microfono in Meet che quello del Pc su Youtube, libri digitali ecc. Poichè gli aggiornamenti non arrivano subito se non selezionate il rilascio rapido, ho pensato di preparare questa breve guida in modo da velocizzare il processo.

DISATTIVARE NUMERO DI TELEFONO E PIN DA MEET

Avete presente quando volete avviare una riunione su Meet e copiate le info di partecipazione da comunicare? Con questo tutorial potrete disattivare per tutta la scuola la presenza di numero di telefono e pin, una sicurezza in più per evitare intrusioni nelle vostre videoconferenze. Alla fine della guida troverete anche qualche consiglio utile per la sicurezza dei vostri studenti.