Amministratore G Workspace

Questa pagina è dedicata ai colleghi Amministratori alle prese con il Pannello di controllo della G Workspace.
Qui raccoglierò le guide che riguardano le varie funzioni da utilizzare per una gestione ottimale della piattaforma, ovviamente con informazioni e consigli che ho potuto verificare di persona.
Pagina in continuo aggiornamento!
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IMPOSTAZIONI UTENTE

Guida utile per gestire le impostazioni personali degli utenti, come la possibilità di cambiare nome, foto, sesso ecc. Io consiglio di impedire la variazione del nome per evitare che gli studenti mettano nomi di fantasia o, peggio, tentino di fare scherzi durante una videolezione, forti del fatto che entrerebbero in automatico con account istituzionale (sapete bene che, se vi arriva una richiesta di accesso, di certo non è da parte di un utente della vostra organizzazione). Anche se sarebbe comunque possibile risalire all'identità dell'autore tramite Strumento qualità di Meet, preferisco sempre prevenire e non curare...

CHIUDERE LA G WORKSPACE ALLE MAIL ESTERNE AL DOMINIO

Hai creato un account istituzionale per tutti i tuoi studenti, predisposto le Classroom e loro continuano ad entrare con il loro account normale... con questa semplice guida potrai escludere le mail esterne al dominio dalla tua G Workspace e risparmiare tanto lavoro!

CREARE UNITÀ ORGANIZZATIVE

Cosa sono? A che servono? Come e perchè vanno create? Tutto quello che sono riuscita a sperimentare in questa guida per voi!

STRUMENTO QUALITÀ MEET

In questa guida vedremo come visionare facilmente le attività su Meet: chi partecipa alle videolezioni? Per quanto tempo? Con quali device? Può essere utile controllare di tanto in tanto per vedere ad esempio se gli studenti si collegano al di fuori dell'orario scolastico e invitano persone esterne al dominio (anche se è possibile bloccare alcune funzioni solo per l'Unità Organizzativa Studenti, ma per questo discorso, del tutto personale, vi rimando al tutorial dedicato).

RILASCIO RAPIDO AGGIORNAMENTI

Gli aggiornamenti della Workspace non arrivano subito e in contemporanea per tutti, e a volte si tratta di nuove funzioni che vorremmo utilizzare subito, ma selezionando il rilascio rapido velocizzerete il processo.

DISATTIVARE NUMERO DI TELEFONO E PIN DA MEET

Avete presente quando volete avviare una riunione su Meet e copiate le info di partecipazione da comunicare? Con questo tutorial potrete disattivare per tutta la scuola la presenza di numero di telefono e pin, una sicurezza in più per evitare intrusioni nelle vostre videoconferenze. Alla fine della guida troverete anche qualche consiglio utile per la sicurezza dei vostri studenti.

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